HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI KÊ KHAI THUẾ VÀ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH
Thứ Hai, 01/12/2025
Thực hiện các quy định mới của Bộ Tài chính về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC, Thông tư số 88/2021/TT-BTC và Thông tư số 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh trên địa bàn cần thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn dưới đây nhằm bảo đảm tuân thủ pháp luật, công khai, minh bạch và thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
1. Nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan Thuế
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ theo Mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC để thực hiện việc chuyển đổi, quản lý thông tin thuế theo quy định.
2. Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Tiến hành kiểm kê toàn bộ hàng hóa tồn kho, bao gồm hàng có hóa đơn và hàng không có hóa đơn, nhằm làm cơ sở đưa vào số liệu tồn kho đầu kỳ và cập nhật vào sổ sách kế toán.
3. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Đối với hộ kinh doanh bán lẻ trực tiếp: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đối với hộ kinh doanh dịch vụ, bán buôn: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng thông thường.
4. Trang bị phần mềm kế toán
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị phần mềm kế toán để phục vụ việc kê khai, ghi chép sổ sách; trường hợp nắm rõ nghiệp vụ có thể thực hiện bằng bảng tính Excel.
5. Tổ chức và thực hiện hệ thống sổ sách kế toán
Ghi chép đầy đủ theo 7 loại sổ kế toán bắt buộc, theo quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC, bảo đảm phương pháp và trình tự hạch toán đúng quy định.
6. Thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc theo quý
Kê khai thuế bằng Tờ khai thuế theo Mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC.
Lập Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ theo Mẫu 01-2/BK-HĐKD. Trường hợp hộ kinh doanh không xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải nộp phụ lục này.
7. Mở tài khoản ngân hàng riêng
Hộ kinh doanh cần mở tài khoản ngân hàng tách biệt với tài khoản cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý doanh thu, chi phí và minh bạch trong giao dịch tài chính.
8. Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội
Thực hiện đăng ký và đóng BHXH cho người lao động (nếu có) và đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện cho chủ hộ kinh doanh theo đúng quy định hiện hành.