Đồng chí Chu Văn Đoàn - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo Hội trại hè truyền thống năm 2026 chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Hội trại; đại diện các phòng, ban, ngành, đoàn thể; viên chức Trung tâm Cung ứng dịch vụ công và các đơn vị có liên quan.

Theo kế hoạch, Hội trại hè truyền thống xã Hoằng Châu năm 2026 sẽ được tổ chức trong 03 ngày, từ ngày 24 đến ngày 26/7/2026 tại Sân vận động Hoằng Lưu, với sự tham gia của 14 đơn vị trại đến từ các thôn trên địa bàn xã. Trong khuôn khổ hội trại sẽ diễn ra nhiều hoạt động sôi nổi như: thi múa hát tập thể thiếu nhi, thi nghi thức Đội, thi văn nghệ thiếu nhi, thi văn nghệ thanh niên, chấm trại và tổng kết, trao giải cho các tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc.

Tại hội nghị, Ban Tổ chức đã triển khai chi tiết nội dung kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên; thống nhất tiến độ thực hiện các phần việc trước, trong và sau hội trại. Các đại biểu đã tập trung thảo luận nhiều nội dung quan trọng liên quan đến công tác tổ chức, điều hành các phần thi; tiêu chí chấm điểm; công tác tuyên truyền; bố trí khu vực trại, sân khấu; hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng; công tác hậu cần, y tế, vệ sinh môi trường; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy, chữa cháy và phương án ứng phó với các tình huống phát sinh trong thời gian diễn ra hội trại.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Chu Văn Đoàn, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã nhấn mạnh, thời gian chuẩn bị hội trại không còn nhiều, yêu cầu các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và các đơn vị được giao nhiệm vụ nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, khẩn trương triển khai các phần việc theo đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng và hiệu quả.

Đồng chí yêu cầu hoàn thiện toàn bộ kịch bản chương trình, maket tuyên truyền, điều lệ các phần thi, chương trình văn nghệ và các nội dung liên quan trước khi hội trại diễn ra; tổ chức bốc thăm thứ tự thi công khai, minh bạch; tăng cường công tác tuyên truyền, tạo khí thế sôi nổi trước ngày khai mạc.

Đối với công tác cơ sở vật chất, đồng chí yêu cầu chuẩn bị đầy đủ sân khấu, khu vực trại, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, rạp che phục vụ các hoạt động; xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh môi trường và công tác hậu cần trong suốt thời gian diễn ra hội trại.

Đồng chí giao Đoàn Thanh niên xã chủ trì phối hợp điều hành các hoạt động của hội trại, kiểm tra hệ thống âm thanh, loa đài và các điều kiện phục vụ chương trình; giao đồng chí Lê Hữu Tâm, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo các nhà trường bố trí khu vực trông giữ phương tiện phục vụ đại biểu, các đội tham gia và Nhân dân đến theo dõi, cổ vũ.

Đối với công tác y tế, giao Trạm Y tế xã bố trí lực lượng thường trực, chuẩn bị đầy đủ thuốc, vật tư, trang thiết bị sơ cấp cứu; phối hợp kiểm tra, giám sát công tác bảo đảm an toàn thực phẩm, không để xảy ra ngộ độc thực phẩm và các sự cố ảnh hưởng đến sức khỏe của đại biểu, các đội tham gia và Nhân dân.

Kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, các phòng, ban, ngành, đoàn thể, các thôn và các lực lượng liên quan tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ, chủ động xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, quyết tâm tổ chức Hội trại hè truyền thống xã Hoằng Châu năm 2026 thành công, an toàn, tiết kiệm, tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, góp phần giáo dục truyền thống, tăng cường tinh thần đoàn kết và tạo dấu ấn đẹp trong đoàn viên, thanh thiếu niên và Nhân dân trên địa bàn xã.