Tham dự phiên họp có đồng chí Phó Chủ tịch HĐND xã; các Phó Chủ tịch UBND xã; Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã; Trưởng Công an xã; Chánh Văn phòng HĐND-UBND xã; Trưởng các phòng chuyên môn UBND xã và Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Tập trung chỉ đạo, điều hành toàn diện trên các lĩnh vực
Trong tháng 8/2026, UBND xã, Chủ tịch UBND xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện đồng bộ các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh. Công tác phòng, chống thiên tai được chủ động triển khai; vật tư phòng, chống lụt bão được kiểm đếm, bảo quản, sẵn sàng phục vụ công tác ứng phó khi có tình huống xảy ra.
Xã đồng thời tập trung cao điểm cho công tác giải phóng mặt bằng các dự án, công trình; rà soát số lượng, kinh phí hỗ trợ thiệt hại do mưa bão năm 2025; thực hiện sắp xếp các trường mầm non, phổ thông trên địa bàn; tổng kết năm học 2025-2026, triển khai nhiệm vụ năm học 2026-2027. Công tác hoàn thiện hồ sơ cho thanh niên trúng tuyển vào các trường quân sự, cấp căn cước, định danh điện tử, tích hợp sổ sức khỏe điện tử và tổ chức Ngày hội toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc năm 2026 cũng được triển khai theo kế hoạch.
Trong tháng, UBND xã và Chủ tịch UBND xã đã ban hành 605 văn bản, gồm các tờ trình, kế hoạch, chương trình, thông báo, quyết định, công văn, báo cáo, giấy mời và các văn bản hành chính phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành.
Kinh tế tiếp tục được quan tâm, nhiều nhiệm vụ đạt kết quả tích cực
Trên lĩnh vực nông nghiệp, xã đã đăng ký chỉ tiêu các cây trồng chính vụ Đông; đôn đốc nhân dân sau thu hoạch cây vừng tiến hành gieo trồng cây ngô, phấn đấu tăng thêm 30 ha diện tích cây ngô vụ Thu - mùa. Công tác chăn nuôi, thú y được tăng cường, trong đó chú trọng tuyên truyền phòng, chống dịch bệnh, kiểm tra và xác nhận nguồn gốc xuất xứ động vật khi xuất bán, đồng thời rà soát đàn vật nuôi và xây dựng kế hoạch tiêm phòng đợt 2 năm 2026.
Đối với lĩnh vực thủy sản, xã tuyên truyền, hướng dẫn nhân dân cải tạo ao đầm, thu hoạch các loại thủy sản đã đạt kích thước thương phẩm; đồng thời xây dựng nhu cầu giống thủy sản phục vụ sản xuất năm 2027 và giai đoạn 2028-2030.
Công tác bảo vệ rừng, bảo vệ động vật hoang dã được chú trọng. Xã phối hợp với Chi cục Kiểm lâm ngăn chặn các hành vi giăng bẫy bắt chim trời, thu giữ 600 m lưới, 24 cọc tre và 06 loa. Công tác giao thông, thủy lợi và phòng, chống thiên tai được triển khai đồng bộ; các phương án sơ tán dân, phương án huy động lực lượng, sơ đồ sơ tán và các trọng điểm phòng, chống lụt bão năm 2026 được hoàn thiện.
Trong công tác quản lý đất đai, tài nguyên và giải phóng mặt bằng, xã đã phối hợp đo đạc, chỉnh lý cho 38 hộ dân, cấp 03 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho 13 hộ. Tiến độ giải phóng mặt bằng các dự án Châu Triều, Hải Phúc 1 giai đoạn 1 và giai đoạn 2, dự án nuôi trồng thủy sản bền vững tiếp tục được tập trung thực hiện.
Công tác vệ sinh môi trường được tăng cường, hướng dẫn người dân phân loại rác thải tại hộ, phối hợp với các thôn và đơn vị vệ sinh môi trường tổ chức thu gom, xử lý rác thải. Trong lĩnh vực an toàn thực phẩm, xã đã xác nhận 207 bản cam kết sản xuất, kinh doanh thực phẩm nông, lâm, thủy sản an toàn và thẩm định cấp 02 giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Về đầu tư xây dựng, xã tiếp tục triển khai các dự án đầu tư công, trong đó 08 dự án chuyển tiếp, 13 dự án thi công mới và hoàn thiện hồ sơ phê duyệt 06 dự án đầu tư. Thu ngân sách xã tháng 8/2026 đạt 23.619 triệu đồng, chi ngân sách 23.161 triệu đồng.
Đối với Chương trình xây dựng nông thôn mới, UBND xã đã làm việc với cấp ủy chi bộ các thôn Gia Hòa, Phượng Khê, Hoằng Lưu và Liên Phong để triển khai chủ trương lựa chọn các thôn xây dựng nông thôn mới năm 2026 và giai đoạn 2026-2030. Các thôn đã tổ chức họp Chi bộ, ban hành nghị quyết và phấn đấu về đích thôn nông thôn mới vào cuối năm 2026.
Văn hóa - xã hội, giáo dục, y tế và an sinh xã hội được quan tâm
Trong tháng 8, xã tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức bộ máy, cán bộ, viên chức sau sắp xếp; công nhận 14 Phó trưởng thôn, bổ nhiệm lại 03 viên chức lãnh đạo quản lý trường học, điều động 02 viên chức lãnh đạo quản lý trường học; đồng thời thực hiện việc bổ nhiệm lãnh đạo các trường sau sắp xếp.
Công tác chính sách người có công được triển khai đầy đủ, kịp thời. Xã đã thực hiện chi trả kinh phí người có công tháng 8/2026 cho 525 đối tượng trợ cấp hàng tháng, 423 đối tượng thờ cúng liệt sĩ, 06 đối tượng hưởng mai táng phí và 01 đối tượng trợ cấp ưu đãi học sinh, sinh viên; đồng thời tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến người có công và thân nhân liệt sĩ.
Trong lĩnh vực giáo dục, xã đã thành lập các trường mầm non, tiểu học, THCS sau sắp xếp; phê duyệt danh sách tuyển sinh đầu cấp năm học 2026-2027; thực hiện số hóa học bạ và chuẩn bị các điều kiện triển khai nhiệm vụ năm học mới.
Công tác văn hóa, thông tin và chuyển đổi số tiếp tục được đẩy mạnh. Xã triển khai kế hoạch tuyên truyền các ngày lễ lớn, các sự kiện chính trị quan trọng; hướng dẫn quản lý, sử dụng cơ sở vật chất và thay biển tên nhà văn hóa, khu thể thao thôn sau sáp nhập; triển khai kế hoạch cài đặt chữ ký số cá nhân và ứng dụng Thanh Hóa số.
Trong lĩnh vực y tế, xã chủ động triển khai các biện pháp phòng, chống dịch bệnh trong mùa mưa bão, sốt xuất huyết, tay chân miệng và COVID-19. Tổng số lượt khám bệnh trong tháng đạt 4.223 lượt; tích hợp thẻ BHYT lên ứng dụng VNeID đạt 17.695/27.375 thẻ, tương đương 64,6%; cập nhật 7.264 tài khoản an sinh xã hội; lập danh sách 5.051 đối tượng khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc miễn phí.
Cải cách hành chính tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm
Trung tâm Phục vụ hành chính công xã tiếp tục duy trì việc công khai danh mục thủ tục hành chính và tăng cường tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trên môi trường điện tử.
Trong tháng 8/2026, tổng số hồ sơ thủ tục hành chính tiếp nhận là 1.667 hồ sơ, trong đó có 1.659 hồ sơ trực tuyến trong kỳ và 18 hồ sơ từ kỳ trước chuyển qua. Đã giải quyết 1.642 hồ sơ, còn 35 hồ sơ đang giải quyết trong hạn. Tỷ lệ giải quyết hồ sơ đạt 97,9%; dịch vụ công trực tuyến đạt 100%; thanh toán trực tuyến đạt 100%; mức độ hài lòng đạt 98% và số hóa thành phần hồ sơ đạt 100%.
Đáng chú ý, mô hình “Dịch vụ công lưu động” tiếp tục phát huy hiệu quả, hỗ trợ trực tiếp 12 công dân tại các thôn Hải Phúc, Liên Phong, Hồng Nhuệ, Hoàng Trì, Hải Châu, Gia Hòa, nhất là người cao tuổi, người già yếu, gặp khó khăn trong việc đi lại.
Công tác thông tin, tuyên truyền được tăng cường. Trong tháng, Trung tâm Cung ứng dịch vụ công đã biên tập, phát sóng 26 chương trình phát thanh với 90 tin, bài; đăng tải 110 tin, bài trên Cổng thông tin điện tử xã và 100 tin, bài kết hợp hình ảnh, video trên Fanpage của xã.
Quốc phòng - an ninh được giữ vững
Công tác quốc phòng được triển khai nghiêm túc, duy trì chế độ trực sẵn sàng chiến đấu, huấn luyện lực lượng dân quân thường trực; rà soát nam công dân trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ năm 2027. Xã đã hướng dẫn 04 nam công dân làm đơn tình nguyện lên đường nhập ngũ năm 2027 và di chuyển nghĩa vụ quân sự cho 50 nam thanh niên đến các trường cao đẳng, đại học.
Trên lĩnh vực an ninh, xã đã đăng ký thường trú cho 82 trường hợp, xác nhận thông tin cư trú cho 75 trường hợp, đăng ký tạm trú cho 10 trường hợp; cấp 773 tài khoản và kích hoạt 703 tài khoản định danh điện tử mức 2, cấp 529 thẻ căn cước cho công dân. Công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, bảo đảm trật tự an toàn giao thông, phòng ngừa tội phạm và quản lý các đối tượng tại cộng đồng được tăng cường.
Thẳng thắn nhìn nhận tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, UBND xã cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần tập trung khắc phục, trong đó sản xuất nông nghiệp còn gặp nhiều khó khăn; còn 01 hồ sơ thủ tục hành chính quá hạn thuộc lĩnh vực đất đai; việc thực hiện một số nhiệm vụ theo thông báo kết luận của UBND xã, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã còn chậm.
Nguyên nhân chủ yếu được xác định do thời tiết diễn biến thất thường, mưa lớn kéo dài gây ngập úng trên nhiều diện tích gieo trồng, nuôi trồng thủy sản; việc xử lý hồ sơ của một số phòng chuyên môn có thời điểm còn chậm; công tác phân công, giao nhiệm vụ và đôn đốc, theo dõi kết quả thực hiện nhiệm vụ có lúc chưa kịp thời, chưa bảo đảm yêu cầu “rõ người, rõ việc”.
Kết luận phiên họp, Chủ tịch UBND xã Chu Văn Đoàn cơ bản thống nhất với đánh giá về tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 8 và phương hướng, nhiệm vụ tháng 9 năm 2026; yêu cầu Văn phòng HĐND-UBND xã tiếp thu ý kiến của các đại biểu, phối hợp với các phòng, đơn vị hoàn thiện báo cáo trình UBND xã ban hành.
Một trong những nhiệm vụ được UBND xã xác định cần tập trung thực hiện quyết liệt trong tháng 9 là công tác giải phóng mặt bằng. Tổ công tác được giao vận động 29 hộ dân bị ảnh hưởng bởi dự án đường Đình Long đi Ngọc Long hiến đất, ký biên bản hiến đất; đồng thời triển khai công tác vận động các hộ bị ảnh hưởng bởi dự án đường từ chợ Rọc đến cầu Nga. Đối với dự án nuôi trồng thủy sản bền vững, xã đặt mục tiêu hoàn thành công tác giải phóng mặt bằng trong tháng 9; đối với dự án Hải Phúc 1 giai đoạn 2, tập trung hoàn thiện hồ sơ và chi trả tiền bồi thường trước ngày 30/9/2026.
Xã cũng tiếp tục đẩy nhanh tiến độ các dự án, công trình xây dựng; hoàn thiện hồ sơ quy hoạch và triển khai các dự án mặt bằng Giang Hải, Nam Hạc; rà soát, bổ sung hồ sơ phục vụ bàn giao hạ tầng điện tại các mặt bằng. Công tác phòng, chống thiên tai tiếp tục được đặt lên hàng đầu, bảo đảm vật tư và phương án ứng phó kịp thời trước diễn biến thời tiết phức tạp.
Trong lĩnh vực văn hóa - xã hội, UBND xã tập trung chuẩn bị tốt các điều kiện cho khai giảng năm học 2026-2027, rà soát cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các trường sau sắp xếp; triển khai phương án tổ chức Tết Trung thu năm 2026 tại Trường Tiểu học Châu Phong và 14 điểm nhà văn hóa. Đồng thời tiếp tục vận động, hướng dẫn người dân tích hợp thẻ BHYT lên ứng dụng VNeID và hoàn thiện việc trang trí, khánh tiết tại các nhà văn hóa, điểm sinh hoạt cộng đồng phù hợp với tên gọi, hoạt động của các thôn mới.
Đối với cải cách hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp tục thực hiện mô hình “Dịch vụ công lưu động” tại các thôn Hồng Nhuệ, Phượng Khê và Liên Phong, đồng thời đẩy mạnh giải quyết hồ sơ trực tuyến, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.
UBND xã yêu cầu Văn phòng HĐND-UBND xã thiết lập biểu theo dõi nhiệm vụ, báo cáo tiến độ thực hiện hàng tuần, hàng tháng; tăng cường theo dõi, đôn đốc việc giải quyết đơn thư, thực hiện nghiêm thời gian làm việc, kỷ luật, kỷ cương hành chính. Các phòng, cơ quan, đơn vị phải chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao, bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm, kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc để được chỉ đạo giải quyết.
Trong tháng 9, xã tiếp tục tập trung chăm sóc, bảo vệ cây trồng, phòng chống dịch bệnh trên đàn gia súc, gia cầm và thủy sản; triển khai tiêm phòng đợt 2 năm 2026; tăng cường quản lý đất đai, xây dựng, môi trường và giải phóng mặt bằng; chuẩn bị ứng phó với mưa lớn, lũ, ngập lụt. Đồng thời triển khai phong trào “Bình dân học vụ số”, cài đặt chữ ký số cá nhân, ứng dụng Thanh Hóa số, tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao chào mừng Quốc khánh 2/9 và Tết Trung thu; tiếp tục thực hiện chiến dịch làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa dữ liệu y tế, bảo hiểm và an sinh xã hội.
Phát biểu kết luận phiên họp, Chủ tịch UBND xã Chu Văn Đoàn yêu cầu các phòng chuyên môn, cơ quan, đơn vị và các thôn tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động, quyết liệt trong thực hiện nhiệm vụ; tập trung khắc phục những tồn tại, hạn chế, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, phấn đấu hoàn thành cao nhất các mục tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh năm 2026, tạo chuyển biến rõ nét trong những tháng cuối năm.